Sunet genomför just nu en förstudie för att ta reda på om vi ska ta fram en tilläggsfunktion som integrerar schema-verktyget TimeEdit med Canvas. Om du är intresserad av att följa vårt arbete kan du göra det via forumet för schemaintegration: https://forum.sunet.se/s/schemaintegration-salsa 

Vi undersöker följande

• Intresse hos de 18 lärosäten som använder både Canvas samt TimeEdit
• Hur behoven ser ut
• Befintliga lösningar
• Tekniska förutsättningar och möjligheter
• Drift och underhåll

Varför behövs en integration?

I Canvas finns en personlig kalender som visar händelser och aktiviteter från varje kursrum som en person är kopplad till. Det kan handla om uppgifter och quiz som ska lämnas in senast vid ett visst datum, bokade Zoom-möten/föreläsningar, datum för digitala seminarier, diskussionsforum eller annat som har datum kopplade till sig. I TimeEdit visas kursens schema, med datum, lokal/plats, rubrik m.m. Flertalet lärosäten har haft önskemål om att kunna visa ett sammanhållet schema via Canvas, där både händelser som genereras i Canvas samt schemat i TimeEdit skulle visas för studenten i Canvas kalender. Att som student ha flera platser att behöva titta efter information när det gäller aktiviteter, föreläsningar, händelser kan upplevas stressande. Att samla informationen på ett ställe i deras digitala lärmiljö Canvas, ger bättre tillgänglighet och förhoppningsvis ökad arbetsro för studenterna. 

Arbetsgrupp

Inom Sunets LMS-nätverk SALSA har en arbetsgrupp bildats som består av representanter från Sunet samt lärosätena KI, SLU och BTH. Arbetsgruppen har träffats för att diskutera möjligheter, fallgropar och hur vi i så fall skulle kunna ta oss an detta arbete. Vi har haft kontakt med Lund som redan byggt en liknande lösning för sitt lärosäte samt fått en demo av den integration som företaget bakom TimeEdit själva erbjuder.

TimeEdits egen lösning

Företaget bakom TimeEdit erbjuder en egen integration mot Canvas. KI är ett lärosäte som har testat den lösningen och arbetsgruppen fick en demo av hur denna fungerar. Det som upplevdes som nackdelar med den befintliga lösningen var att den inte erbjöd någon flexibilitet att hantera vilket schema som ska kopplas ihop med vilket kursrum. Vi såg att utan möjlighet till manuell hantering och att kunna göra egna lösningar för kurser som läses tillsammans eller delas upp i flera olika kursrum exempelvis, så blir det svårt att visa korrekt schema i kalendern.

En annan nackdel var att det i kalendern i deras lösning är möjligt att flytta en integrerad kalenderpost. Vilket gör att lärare har möjlighet att tillfälligt ändra schemat från källan i kalendern i Canvas. Ändringen som görs uppdaterar inte schemabokningen i TimeEdit och när automatisk synkning görs en stund senare så ändras kalenderposten tillbaka till sitt ursprungliga läge. Detta ansåg arbetsgruppen skulle innebära en stor risk för missförstånd. Både att lärare av misstag kan ändra eller tro att det går att ändra schemat på det sättet, samt att under den stund som schemat tillfälligt ändrats så riskerar studenter att får felinformation. Allt detta vill vi gärna undvika.

Lunds universitets integration

Användargränssnitt  

Den integrationslösning som Lund byggt gör så att en person med behörighet kan koppla ihop rätt schema med rätt kurs, via ett administrationsgränssnitt inne i det aktuella kursrummet. Det finns tre val:

1. Att inte alls använda TimeEdit kopplat till kursens kalender i Canvas.
2. Att söka fram rätt schema att koppla genom att ange kurskod.
3. Att klistra in en schemalänk från TimeEdit. 

Bilden nedan visar de tre olika valen