Agenda för SWAMID BoT 2018-06-20 kl 10.30-12.00

Plats: Videomöte, Zoom på: https://sunet.zoom.us/j/679594307

• SU AL2 (PA)
• Nais (PA)
  
  • Nais är ett ärendehanteringssystem där studenter med en varaktig funktionsnedsättning kan ansöka om att få särskilt pedagogiskt stöd i sina studier vid svenska universitet och högskolor. Systemet underlättar det administrativa och personalkrävande arbetet för lärosätena kring dokumentation och kommunikation med studenterna. Nais används av 32 lärosäten i Sverige.
  • Datainspektionen gjorde en tillsyn baserat på PuL mot BTH angående Nais våren 2017 där DI förelägger BTH, och därigenom alla lärosäten som använder Nais, i tre olika punkter; 1) Att upphöra behandla känsliga personuppgifter baserat på samtycke. 2) Att tydliggöra för studenten för den sökande studenten vem som är personuppgiftsansvarig. 3) Att endast mottagande handläggare kan ta del av personuppgifter i Nais. För tredje punkten exemplifierar DI med inloggning med e-legitimation för att säkerställa att det är rätt individ.
  • UHR tog åt BTH fram en åtgärdsplan för de tre punkterna. När det gäller åtkomst till känsliga personuppgifter för handläggare var svaret att 2-faktorsinloggning ska införas under 2018.
  • UHR tog i januari kontakt med SWAMID för att få hjälp med att införa 2-faktorsinloggning i inloggning i Nais eftersom Nais använder SWAMID för inloggning. Efterssom behovet av multifaktorinloggning (som är den moderna termen för 2-faktorsinloggning) ökar, bl.a. beroende på den nya Dataskyddsförordningen med komplementlagstiftning, prioriterades detta arbete inom SWAMID Operations.
  • SWAMID och Nais dokumenterar gemensamt det aktuella arbetet i Sunets wiki på adressen https://wiki.sunet.se/display/MFAiNAIS.
  • Två utskick om MFA-kravet i Nais har gjots till IT- och SA-chefer på aktuella lärosäten.
• MFA profilen (PA)
• eduID, framtidsplaner (FP)
• eIDAS samarbetet, syfte och mål (VN/FP?)
• SWAMID Operations, policy gruppen (PA)
• Ladok och AL2, MFA (MD)
• Nästa möte (slutet på sept)
• Övriga frågor