Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

 Benämning

 Riktlinjer för Sunets tjänsteförvaltning

 Beslutsfattare

 Maria Häll, avdelningschef Sunet

 Handläggare

 Karoline Westerlund, projektledare

 Ansvarig

 Sunets ledningsgrupp ansvarar för riktlinjerna

 Beslutsdatum

 2020-12-01



Innehållsförteckning


Table of Contents
maxLevel3
minLevel2
excludeInnehållsförteckning

  

Förutsättningar


Dessa riktlinjer ska stödja arbetet med att skapa en enhetlig och tydlig styrning och en gemensam struktur av Sunets förvaltningsverksamhet avseende ansvar och roller. De ska också bidra till att skapa en ökad tydlighet för Sunets kunder. Förvaltningsarbetet ska bedrivas i överensstämmelse med Sunets övergripande måldokument och strategier. Sunets förvaltningsmodell ska vara ett stöd i arbetet med etablering av en ny tjänst eller förvaltning av en befintlig tjänst samt i beslut om avveckling av en tjänst.

...

  • Alla tjänster ska vara ekonomiskt självbärande.
  • Input med behov och krav från Sunets avnämare skall vägas in.
  • Sunets it-miljö skall beaktas vid beslut om etablering av en tjänst.
  • Kunden ska få sin beställda tjänst med stöd av en kvalitetssäkrad tjänsteleverans.


Tjänsteförvaltning


Tjänsteförvaltning täcker processen från etablering av en tjänst till avveckling av tjänsten. De tjänster som Sunet tillhandahåller till sina kunder ska vara i linje med Sunets strategier och beslutsprocesser. Tjänsterna ska vara stabila, driftsäkra, uppfylla kundernas behov och beakta Sunets etablerad it-miljö med dess ingående tekniska förutsättningar. Sunets tjänsteförvaltning ska möta styrande myndighetskrav enligt lagar och förordningar som till exempel informationssäkerhet och säkerhetsåtgärder.

Till respektive tjänsteportfölj ska det finnas en etablerad förvaltningsorganisation som ansvarar för att tjänsten fungerar enligt Sunets livscykelstrategi med stöd av en årlig förvaltningsplan. Ansvaret för förvaltningsarbetet ska vara klart uttalat, dokumenterat och accepterat av alla berörda. Framtagandet av en årlig förvaltningsplan sker efter det att en genomförd behovsinventering resulterat i etablering av en tjänst och budgetramarna är beslutade.  Förvaltningsplanen ska följa Sunets årscykel och tidplan för processen för verksamhetsplanering och budget och ska bidra med underlag till verksamhetsplanen.

Förvaltningsstyrning – organisation, roller, ansvar

Sunets förvaltningsorganisation

...

Beslutsforum
Ansvarig roll
Uppgifter/Ansvar

Sunets ledningsgrupp


Sunets Avdelningschef

  • Ansvarar för förvaltningstjänstearkitekturen, FTA.
  • Ansvarar för etablering av tjänsteportföljerna.
  • Ansvarar för riktlinjerna för Sunets tjänsteförvaltning.

Styrnivå


Godkänna, Besluta, Styra

Tjänsteägare (TÄ)


Föredragande: Tjänsteförvaltare

  • Beslutar om utökning/indragning av resurser inom beslutad budget.
  • Budgetansvarig (i samverkan med Sunets controller).
  • Avtalsansvarig (i samverkan med Sunets Kontraktsansvarig).
  • Fastställer årliga förvaltningsplaner för tjänsteportföljerna som del av Sunets verksamhetsplan.

Förvaltningsnivå


Utarbeta, Bereda, Prioritera, Följa upp

Tjänsteförvaltare (TJF)


Roller på operativ nivå adjungeras vid behov

  • Utarbetar förslag till årlig förvaltningsplan som underlag till Sunets verksamhetsplan.
  • Bereder beslutsunderlag till TÄ.
  • Verkar inom ramen för förvaltningsplanen.
  • Följer upp utfall mot förvaltningsplanen.

Operativ nivå

Utförarnivå

Tjänstespecialist

Supportspecialist

Specificeras i förekommande fall.


Rollbeskrivningar

Sunets ledningsgrupp

Ansvarar för den strategiska utvecklingen av Sunets tjänster och it-miljö samt beslutar om budgetramarna.

...