Beskrivning av Sunets EduSign-underskriftstjänst

Underskriftstjänsten EduSign används för att signera dokument elektroniskt. Du ska endast logga in om du ska skapa dokument för signering eller är inbjuden att signera ett dokument. 

Hantering av personuppgifter

Överföring av personuppgifter

Vid inloggning överförs personuppgifter från den identitetsutfärdare du har loggat in med till Sunets inloggningstjänst Crowd för att ge dig som användare tillgång till inloggningsskyddad information i Sunets tjänst EduSign. I samband med inloggning begärs ett antal personuppgifter för att identifiera dig som användare samt att inloggningen ska vara tekniskt möjlig.

Följande personuppgifter begärs av inloggningstjänsten:

Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation du tillhör och vilken identitetsutfärdare som har använts vid inloggningen. Dessa uppgifter används ej av inloggningstjänsten mer än för tekniska loggar.

Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten

Inloggningstjänsten sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter.

EduSign sparar vem som har skapat ett signeringsuppdrag och vilka som skrivit under enbart tills dess att uppdraget är slutfört och alla skrivit under.

Överföring av personuppgifter till tredje part

Inga personuppgifter överförs till tredje part.

Rättslig grund

Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete..

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

Personuppgifter sparade i inloggningstjänsten rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från din identitetsutfärdare i samband inloggningen.

För att radera dina personuppgifter i inloggningstjänsten tag kontakt med SUNET NOC.

För registerutdrag kontakta personuppgiftsansvarig.

Rensning av personuppgifter

Personuppgifter rensas manuellt när de inte längre används av inloggningstjänsten eller anslutna tjänster.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Vetenskapsrådet i Sverige. Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med SUNET NOC.

Kontaktuppgifter till Vetenskapsrådets dataskyddsombud finns på https://www.vr.se/behandling-av-personuppgifter.html.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.