Är signerade dokument juridiskt bindande?

Har eduSign en privacy policy?

Ja, eduSigns privacy policy går att läsa på Sunets wiki under information och processer.

...

Vi utgår ifrån att svaret är nej eftersom tjänsten inte sparar dokument som skickas.
Se även frågan om avtal ovan samt svaret om huruvida data lagras i tjänsten.

I dagsläget finns en begränsning att upp till och med 12 personer kan signera ett och samma dokument i eduSign. Detta beror på att det är antalet signaturer som får plats på den grafiska representationen av signatursidan. Vi upplever inte detta vara ett problem, men skulle det vara så att många organisationer vill att vi ökar denna begränsning kommer vi se över frågan.

Skicka ett mail till tjänsteförvaltaren som anges som kontaktperson på Sunet hemsida för eduSign.

I dagsläget har vi satt en gräns på 20MB på storleken på dokument som går att ladda upp i eduSign och signera.

Vi har i dagsläget ingen dedikerad statistiktjänst för just signeringar. Däremot går det att få en indikation på användandet genom att se på Géants f-ticks tjänst.
- Gå till https://f-ticks.edugain.org/index.html
- Klicka på Statistics -> SPs
- Välj last 12 month uppe till höger
- Välj er IdP som idp (om det inte kommer upp något resultat betyder det förmodligen att er IT-avdelning inte slagit på fLog mot Sunet/Swamid)
- Välj signservice.edusign.sunet.se som sp
I ovan förfarande ser man hur många autentiseringar som gjorts från en IdP mot signservice. Dvs hur många gång en användare har signerat i eduSign. Att notera är dock att "en signering” kan även vara en bulksignering i eduSign, så själva antalet dokument som signeras kan vara högre än antalet autentiseringar mot signservice.
OBS Kör en IdP ADFS går det inte att rapportera f-ticks just nu, men en uppdatering av ADFS toolkit som väntas till våren (2024) kommer kunna ändra på just dettaDetta är ett mycket dåligt felmeddelande som egentligen betyder att din inloggningsession gått ut. Ladda om sidan och logga in igen.

...

Nej!
Uppladdade dokument finns endast i minnet medans signaturen genomförs. Om användaren inte laddar ner dokumentet försvinner det helt.
När en användare bjuder in andra att signera så finns dokumentet på Sunets servrar temporärt fram tills dess att alla har svarat på inbjudan eller den som bjuder in andra att signera tar bort dokumentet.
Information om inloggade användare finns också bara i minnet medans signaturen genomförs - det skapas med andra ord inga permanenta identiteter i tjänsten

Det finns två scenarios att ta hänsyn till när en användare tar bort dokument från eduSign.
- Det som kallas Personliga dokument och Mallar i eduSign lagras i användarens lokala webbläsare, dvs deras egen dator. Om en användare tar bort detta dokument ur eduSign så tas det bort från den användarens lokala webbläsares lagringsyta.
- De dokument som en användare bjuder in andra att signera lagras temporärt på Sunets servrar fram tills dess att signeringsflödet avslutas. Om användaren som bjudit in andra att signera tar bort detta dokument kommer information om detta dokument tas bort från Sunets servrar och de som varit inbjudna att signera dokumentet blir notifierade via ett e-post att signeringsförfrågan har avbrutits.

...

Som standard går det bara att bjuda in personer att signera via den e-post de har kopplat till sitt "mail" attribut i deras IdP.
Men om en organisation konfigurerar att släppa även mailLocalAddress från deras IdP till eduSign så går det också att bjuda in personer att signera via deras e-postalias. Förutsatt att mailLocalAdress populeras med de lokala e-postalias som används inom organisationen.
Attributet som behöver släppas till eduSign är alltså mailLocalAddress enligt http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1 entitets kategori (aka CoCov1) eller https://refeds.org/category/code-of-conduct/v2 entitets kategori (aka CoCo v2).
Se även mer information på SWAMIDs wiki.

...